En todo Plan de Marketing Online se recomiendo definir un presupuesto, es decir, un importe de dinero que vamos a  invertir en la ejecución de nuestras campañas de marketing online. Hacer marketing digital  no es gratis. Existen unos costes de inversión, gastos  y horas de trabajo que tienen un valor económico calcular antes de ponernos manos a la obra.

Calcular el presupuesto de nuestro plan de marketing online es lo mismo que responder a la importante pregunta…

¿Cuánto dinero necesito invertir en mi proyecto web para conseguir los objetivos deseados?

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Tu cara cuando tienes claro el presupuesto que vas invertir en marketing online

 

💶¿Qué se incluye dentro de un presupuesto de Marketing Online?

Se incluyen 4 grandes grupos de elementos: Inversión publicitaria, servicios, gastos y Horas de Trabajo

  • La inversión publicitaria es el dinero que vamos a invertir en medios donde se muestra publicidad de nuestra marca. Por ejemplo: Google Ads, Facebook Ads, Banners publicitarios, Pagos a Influencers, etc.
  • Los gastos son los importes en los que incurrimos para que funcione algo: el hosting, el pago a herramientas de marketing online, etc.
  • Los servicios es el importe que pagamos para que profesionales externos nos hagan determinados trabajos. Por ejemplo: servicios de copywriting, traducción de contenidos, fotografía, creación de vídeos, diseño gráfico, gestión de campañas de SEO, consultorías específicas web, etc.
  • Horas de trabajo: es el salario que le pagamos a la persona o personas responsable del proyecto web

Estos grupos de elementos se especifican en partidas que van a ir al presupuesto de marketing online

Ejemplo de algunas de estas partidas:

  • Compra de dominio y hosting para la web
  • Coste de desarrollo de la web
  • Inversión en Publicidad en campañas de Anuncios en Google y Redes Sociales
  • Contratación de servicios externos a profesionales de marketing online para tareas continuas o puntuales
  • Sueldo de la persona o personas que ejecuten el plan de marketing
  • Compra de herramientas online para hacer un mejor trabajo en nuestro plan de marketing

Poniendo unos números a estos elementos, nos puede quedar un presupuesto así:

presupuestos marketing online ejemplo

Ojo: Estos datos puestos en esta table con son simbólicos. Por ejemplo, no quiere decir que los gastos de una campaña SEO son 200 euros cada mes. Esto depende del tipo de campaña y tipo de página web con la que trabajamos.

Dentro de los gastos los tenemos fijos y variables. Los gastos fijos son los que tenemos que pagar vendamos o no vendamos en nuestra página web. Por ejemplo el gasto del hosting o alojamiento web es un gasto recurrente fijo que debemos pagar todos los meses vendamos o no vendamos.

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Tu jefe cuando le pasas el detalle del presupuesto de marketing online

🧿 Métodos para calcular tu presupuesto total para tu plan de marketing

No existe un procedimiento único para calcular nuestro presupuesto de Marketing Online. Te sugiero algunos métodos según el caso en el que te encuentres:

💊 Un % de tus ingresos o beneficios

En este método calculamos un porcentaje fijo de los ingresos que hemos obtenido el año anterior o de los ingresos que creemos que vamos a obtener

Por ejemplo, podemos decir que mi inversión para el próximo serán el 5% de los ingresos que obtuve el año anterior. Si el año anterior obtuve unos ingresos de 30.000 euros, mi inversión en marketing y publicidad será igual a 5% X 30.000 euros = 1.500 euros.

Muchas empresas suelen invertir entre el 1% al 10% de sus ingresos en marketing y publicidad. Este dato también depende en la fase en la que se encuentre la empresa

Por ejemplo, una empresa nueva con una marca que nadie conoce debe invertir más fuerte al principio. En vez del 5% deberá invertir el 10%. 20 o hasta el 30% de los ingresos estimados

problema presupuestos meme

💊 Un presupuesto de acuerdo a los objetivos deseados

Este es el método que más recomiendo.

En ese caso hay 2 escenarios donde los podemos aplicar

Método A) Un presupuesto como una parte de los beneficios que nos ponemos como objetivos

Vamos a verlo con un ejemplo para que se entienda mejor:

Supongamos que tenemos una tienda online de Calculadoras. Nos hemos puesto como objetivo obtener unos ingresos de 40.000 euros al año. De esos 40.000 euros de ingresos, los beneficios netos que nos quedan son 10.000 euros.

Nuestro presupuesto de marketing online no puede superar los 10.000 euros ya que perderíamos dinero. En este caso el presupuesto de marketing debería ser una cifra por debajo de 10.000 euros. Por ejemplo, podemos proponer un presupuesto de marketing online de 5.000 euros, o lo que es lo mismo, un 50% de los beneficios netos.

Ahora la pregunta interesante es ver si con 5.000 euros de presupuesto logramos esas 10.000 euros de beneficios. Por cada 1 euro de inversión conseguimos 2 euros de beneficio neto.

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Tu jefe revisando los cálculos para definir el presupuesto de marketing digital

Método B) Un presupuesto basado en el coste de mercado que se debe hacer para conseguir los objetivos planteados

Aquí lo que tenemos que hacer es primero calcular los objetivos que deseamos obtener y luego estimar cuál es el presupuesto financiero necesario para alcanzar dichos objetivos

Vamos a ver un ejemplo para entender mejor este concepto:

Supongamos que somos una tienda online de sandalias de mujer  y queremos conseguir unos 30.000 euros de ingresos al año

Supongamos que nuestro ticket medio de compra son 60 euros

Si dividimos los 30.000 euros de ingresos deseados entre 60 euros de ticket medio nos da unos 500 pedidos al año

Para conseguir 500 pedidos al año estimamos que debemos conseguir unas 50.000 visitas al año. (asumiendo que la conversión visita-pedido es del 1%)

¿Qué inversión en marketing online deberías hacer para conseguir unas 50.000 visitas al año?

Depende de las estrategias, tácticas y herramientas que utilicemos, los costes serán unos versus otros.

Por ejemplo, según la herramienta de Google Ads, el coste de conseguir una visita por la palabra clave «sandalias de mujer» es de 0,30 euros aproximadamente según los datos que nos da la propia herramienta publicitaria de Google.

Si queremos conseguir unas 50.000 visitas al año con Google Ads, la inversión será: 50.000 visitas X  0,30 euros la visita = 15.000 euros de inversión al año.

En este caso necesitamos hacer una inversión de 15.000 euros al año para conseguir aprox. 50.000 visitas que nos puede ayudar a conseguir los objetivos de ventas estimados.

presupuesto versus lo que quiere el cliente

💊 Un importe según la tendencia de inversión de años anteriores

Este método solo aplica a una empresa que ya ha invertido en el pasado en Marketing Online. En este caso se toma el valor del año anterior y se sube o se baja el importe según los objetivos que queremos alcanzar.

Por ejemplo:

  • Presupuesto año: 2018: 20.000 euros al año
  • Presupuesto año 2019: 22.000 euros al año
  • Presupuesto año 2020: 24:000 euros al año
  • Presupuesto año 2021: ????

Si creemos que el mercado sigue en alza, en este caso proponemos un presupuestos de 26.000 euros para seguir la tendencia histórica

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Concluyendo sobre los presupuestos para tu plan de marketing online

No existe un método único y válido para calcular tu presupuesto de marketing online. Tienes que aplicar el método que consideres más lógico. Lo que si es correcto es tener un número aproximado de inversión que vas a necesitar para ejecutar tu plan de marketing online. Los números se deben sacar antes y no después.

Espero que te haya sido útil este artículo sobre cómo definir tu Presupuestos de Marketing Online, y te haya ayudado a ubicarte en el cálculo de estos números que son super importantes antes de iniciar cualquier plan de marketing digital. Recuerda que los números se deben sacar antes de iniciar un proyecto web y no después.

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